Документы при выплате материальной помощи к празднику

Вопрос:

можно Вас попросить отправить все документы, на основании которых можно отразить и выплатить сотрудникам материальную помощь к новому году 4 000 рублей

Ответ:

Два основных документ: это заявление от работника с резолюцией руководителя (именно от каждого работника, которому будет выплачена материальная помощь) и приказ руководителя. Материальная помощь оказывается именно по заявлению сотрудника, а подарок - к какой-то дате, без заявления, просто по приказу руководителя. Так же основание для начисления материальной помощи должно быть предусмотрено ЛНА.

Основные причины выплаты материальной помощи

и подтверждающие документы

Причины	Подтверждающие документы
В связи с чрезвычайными ситуациями (кража, пожар, затопило квартиру и т.п.)	Документы, подтверждающие факт чрезвычайной ситуации, выданные соответствующей организацией
На операцию, дорогостоящее лечение, протезирование, дорогостоящие лекарства	Договор на лечение, операцию. Справка - направление врача. Документы, подтверждающие фактическую оплату (платежные документы, накладные, счета, квитанции, иные необходимые документы, оформленные на имя заявителя, и чеки на покупку лекарств). Именные рецепты. При необходимости также можно запросить справки соответствующих учреждений, организаций, документы (направление, эпикриз и др.) с указанием медицинского учреждения, подтверждающие необходимость платной дорогостоящей медицинской помощи по жизненно важным показаниям
В связи с тяжелым материальным положением, которое обосновывается, в частности, следующим: - проживает одна (один); - имеет инвалидность; - одна (один) воспитывает детей и доходов, кроме зарплаты, не имеет; - многодетная семья; - муж (жена) временно не работает и т.п.	Справка об инвалидности. Удостоверение матери-одиночки. Копии свидетельства о рождении ребенка и т.п.
По случаю смерти близких родственников (матери, отца, жены, мужа, детей)	Копия свидетельства о смерти; копия свидетельства о браке (для мужа, жены); копия свидетельства о рождении (для детей)
На организацию похорон работника	Если есть родственники: - копия свидетельства о смерти; - копия свидетельства о браке (для мужа, жены); - копия свидетельства о рождении (для детей). Если нет близких родственников: - копия свидетельства о смерти; - квитанции и чеки, подтверждающие затраты на похороны; - ходатайство профсоюза о выделении средств с указанием, кому доверяется получить деньги
В связи с бракосочетанием	Копия свидетельства о заключении брака
В связи с рождением ребенка	Копия свидетельства о рождении ребенка

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос