Москва: +7 495 925-52-95
пн-чт: 09.00-19.00, пт: 09.00-18.00
Линия консультаций:+7 495 223-06-80
Учет квартальной премии при расчете отпускных

Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос

21.08.2019

Учет квартальной премии при расчете отпускных

Вопрос:

Сотрудник уходит в отпуск со 2 февраля 2019г. Расчетный период с февраля 2018 по январь 2019г. За 1 квартал 2018г сотруднику в марте 2018 была начислена квартальная премия. Как она должна быть учтена при расчете среднего заработка: полностью, за февраль и март 2018, попавшие в расчетный период, или пропорционально?

Ответ:

Премия за 1 квартал 2018 год, начисленная в марте 2018 года, на наш взгляд, должна включаться в расчет среднего заработка в полном размере (т.е. в том числе в части, приходящейся на январь 2018). При этом если расчетный период отработан не полностью или из него исключались периоды, указанные в п.5 Положения 922, премия учитывается в следующем порядке:

- если квартальная премия начислена за фактически отработанное время, такая премия учитывается при исчислении среднего заработка полностью;

- если квартальная премия начислена без учета фактически отработанного времени, такая премия учитывается при исчислении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, т.е в периоде с февраля 2018 по январь 2019 года.

Обоснование:

По общему правилу расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

При расчете среднего заработка в состав учитываемых выплат нужно включить премии, предусмотренные системой оплаты труда (пп. "н" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ N 922 (далее - Положение 922)).

Порядок учета премий при расчете среднего заработка прописан в п. 15 Положения 922.

В частности, премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, учитываются при определении среднего заработка в следующем размере:

- фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода,

- в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.

В данном случае "расчетным периодом" является 12 месяцев, "продолжительность периода, за который начислена премия" - 3 месяца (квартал). Соответственно, продолжительность периода, за который начислена премия, не превышает продолжительности расчетного периода. Поэтому при исчислении среднего заработка учитывается фактически начисленная в расчетном периоде премия.

Таким образом, в данном случае учитывается вся премия за 1 квартал 2018 года, несмотря на то, что один месяц периода, за который начислена премия (январь 2018 года), не входит в расчетный период - на этот счет в Положении 922 никаких особенностей не установлено. Данный вывод подтверждает Роструд на сайте "Онлайнинспекция.рф" (см., например, консультацию от 26.08.2015, консультацию от 09.12.2014). Ведомство поясняет, что "имеет значение время начисления премии, а не то, за какой период начислена премия (т.е. премия, начисленная в расчетном периоде, должна быть учтена)" (консультация от 18.03.2015).

Вместе с тем следует учесть следующую важную деталь: в силу абз.5 п.15 Положения 922 в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п.5 Положения 922, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).

Минздравсоцразвития РФ в Письме от 26.06.2008 N 2337-17 обращает внимание, что пересчет производится пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (в данном случае - с февраля 2018 по январь 2019), а не пропорционально фактически отработанному времени в периоде, за который начислена премия (1 квартал 2018 года).

В качестве периодов, исключаемых из расчетного, названы, в частности, периоды сохранения за работником среднего заработка (например, отпуск), а также периоды временной нетрудоспособности. Соответственно, если на расчетный период (с февраля 2018 по январь 2019) приходятся такие исключаемые периоды, должны учитываться положения абз.5 п.15 Положения 922. В этом случае:

- если квартальная премия начислена за фактически отработанное время, такая премия должна учитываться при исчислении среднего заработка полностью (см. также консультацию Роструда на сайте "Онлайнинспекция.рф" от 18.12.2014);

- если квартальная премия начислена без учета фактически отработанного времени (например, премия начисляется в одинаковом размере всем работникам независимо от того, были ли они в отпуске, болели и т.п.), то сумма квартальной премии должна учитываться пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, т.е в периоде с февраля 2018 по январь 2019 года.

Например, в расчетном периоде с февраля 2018 по январь 2019 - 247 раб.дней. К примеру, из-за отпуска и болезни работник фактически отработал в этом периоде 230 раб.дней. Если сумма начисленной за 1 квартал 2018 года премии составит 20 000 руб. и будет начислена без учета фактически отработанного в 1 квартале 2018 года времени, то она будет учитываться при исчислении среднего заработка в следующем порядке:

20 000 руб. / 247 раб.дн. х 230 раб.дн. = 18 623,48 руб.

Полагаем, приведенный порядок наиболее соответствует действующему трудовому законодательству. Тем не менее, стоит иметь в виду, что на практике встречаются иные подходы.


Ответ подготовлен экспертами Линии консультаций Атлант-право

Задать свой вопрос