17.09.2019

Исправление СЗВ-М при обнаружение ошибки

Вопрос:

был сдан отчет СЗВ-М за ноябрь, но сейчас обнаружилась ошибка и в отчете не хватает 4х сотрудников. Как правильно сдать корректировочный отчет СЗВ-М за ноябрь?

Ответ:

Вам надо представить дополняющую форму СЗВ-М на работников, которых не включили в исходную СЗВ-М.

Исходя из судебной практики, если дополнительные сведения на работников, не включенных в исходную форму СЗВ-М, будут представлены позже срока, установленного для представления формы СЗВ-М, существует риск привлечения страхователя к ответственности за несвоевременное представление сведений в отношении работников, сведения по которым не были включены в исходную форму СЗВ-М. При этом самостоятельное исправление страхователем ошибки (до ее обнаружения органами ПФР) может быть квалифицировано как одно из смягчающих обстоятельств при назначении штрафа либо у страхователя есть шанс на отмену решения о привлечении к ответственности.

Для исправления ошибок используйте СЗВ-М с типами "отмн" - отменяющая и "доп" - дополняющая.

Отменяющая форма нужна для отмены ошибочных данных. Например, вы включили в СЗВ-М человека, который у вас в отчетном периоде не работал. Сдайте СЗВ-М с типом "отмн", указав данные только этого человека.

Дополняющая форма нужна, чтобы сообщить сведения, которых в исходной СЗВ-М не было вообще, или верные данные вместо отмененных. Так, если забыли указать в СЗВ-М работника, сдайте только на него корректирующую форму с типом "доп".

Чтобы исправить ошибку в ФИО, ИНН или СНИЛС работника, сдайте две корректирующие СЗВ-М:

•          первую - с типом "отмн". В нее перенесите данные о работнике из ошибочной формы;

•          вторую - с типом "доп". В ней укажите верные данные.

За непредставление страхователем в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений, предусмотренных п. п. 2 - 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ (включая сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М), к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.

При обнаружении в представленных страхователем сведениях ошибок и (или) несоответствий между представленными сведениями и сведениями, имеющимися у ПФР, уведомление об устранении в течение пяти рабочих дней имеющихся расхождений вручается страхователю лично под расписку, направляется по почте заказным письмом или передается в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ч. 3, 5 ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

При этом страхователь вправе дополнять и уточнять переданные им сведения о застрахованных лицах по согласованию с соответствующим органом ПФР (ст. 15 Закона N 27-ФЗ).

За непредставление в установленные сроки индивидуальных сведений о каждом застрахованном лице либо представление страхователем неполных и (или) недостоверных сведений о застрахованных лицах страхователь несет ответственность в соответствии со ст. 17 Закона N 27-ФЗ.

В случае представления страхователем уточненных (исправленных) индивидуальных сведений о застрахованных лицах, в отношении которых территориальным органом ПФР страхователю вручено уведомление об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий, в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений к такому страхователю финансовые санкции не применяются.

Страхователь вправе при выявлении ошибки в ранее представленных и принятых территориальным органом ПФР индивидуальных сведениях в отношении застрахованного лица до момента обнаружения ошибки территориальным органом ПФР самостоятельно представить в территориальный орган ПФР уточненные (исправленные) сведения о данном застрахованном лице за отчетный период, в котором эти сведения уточняются, и финансовые санкции к такому страхователю не применяются (п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (утв. Приказом Минтруда России от 21.12.2016 N 766н)).

В рассматриваемой ситуации организация по ошибке не включила в представленные сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М всех работников.

На основании изложенного полагаем, что орган ПФР вправе оштрафовать организацию на 500 руб. за непредставление ею в установленный срок сведений в отношении каждого застрахованного лица, на которое первоначально не были представлены сведения.

Следует отметить, что в судебной практике существует позиция, что самостоятельное выявление ошибки до ее обнаружения ПФР (дополнительное представление сведений СЗВ-М в отношении застрахованных лиц, которые не были представлены первоначально) допускает возможность не применять к организации финансовые санкции, предусмотренные ст. 17 Закона N 27-ФЗ (Определение Верховного Суда РФ от 05.09.2018 N 303-КГ18-5702, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 29.10.2018 N Ф01-4831/2018). Однако данная позиция учитывает п. 39 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах в прежней редакции, до внесения в него изменений Приказом Минтруда России от 14.06.2018 N 385н.

Образец заполнения дополняющей формы СЗВ-М

Утверждена

Постановлением Правления ПФР

от 1 февраля 2016 г. N 83п

Форма СЗВ-М

                      Сведения о застрахованных лицах

1. Реквизиты страхователя (заполняются обязательно):

                            086-100-000064

Регистрационный номер в ПФР ----------------------------------

                       ООО "Торгбаза"

Наименование (краткое) ---------------------------------------

    7708235120                 770802125

ИНН ---------------------- КПП ----------------------

                   05                     2016

2. Отчетный период ---- календарного года ---- (заполняется обязательно)

(01 - январь, 02 - февраль, 03 - март, 04 - апрель, 05 - май, 06 - июнь,

07 - июль, 08 - август, 09 - сентябрь, 10 - октябрь, 11 - ноябрь,

12 - декабрь)

                    доп

3. Тип формы (код) ------ (заполняется обязательно одним из кодов: "исхд",

"доп", "отмн")

"исхд" - исходная форма, впервые подаваемая страхователем о застрахованных

лицах за данный отчетный период

"доп" - дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых ПФР

сведений о застрахованных лицах за данный отчетный период

"отмн" - отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных

сведений о застрахованных лицах за указанный отчетный период

4. Сведения о застрахованных лицах:

    (указываются данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в

отчетном   периоде заключены,   продолжают действовать   или   прекращены

трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является

выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об

отчуждении   исключительного   права на произведения науки, литературы,

искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о

предоставлении   права   использования   произведения   науки, литературы,

искусства)

N п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)
1	Артамонов Игорь Сергеевич	021-131-241-51	770105237420

       Директор                     Петров                   Петров П.А.

----------------------        ------------------         ------------------

Наименование должности            (Подпись)                   (Ф.И.О.)

руководителя

    Дата                              М.П.

(14.06.2016)                   (при ее наличии)