КАК УЧЕСТЬ В РАСХОДАХ ДНИ ДИСПАНСЕРИЗАЦИИ

По правилам ТК РФ при прохождении диспансеризации работники имеют право на освобождение от работы соответствующих дней с выплатой среднего заработка:

- обычные работники - 1 день в 3 года;

- предпенсионеры и пенсионеры - 2 дня 1 раз в год.

Работник освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления, при этом дни освобождения от работы согласовываются с работодателем (ст.185.1 ТК РФ).

В новом письме Минфин пояснил, что расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров, относятся к расходам на оплату труда (п.7 ст.255 НК РФ). Указанные расходы учитываются, если прохождение медицинских осмотров (диспансеризации) предусмотрено законодательством, а также в том случае, если данные расходы отвечают критериям, предусмотренным ст.252 НК РФ, а именно надлежащим образом документально подтверждены. При этом Минфин обращает внимание, что НК РФ не регламентирует перечень документов или мероприятий, подтверждающих производственный характер осуществленных расходов.

Ранее Минфин обращал внимание: если прохождение медицинских осмотров (диспансеризации) законодательством не предусмотрено, то расходы, связанные с их (ее) проведением, не могут учитываться при определении налоговой базы по налогу на прибыль (Письмо Минфина России от 26.07.2019 N 03-03-06/1/55836).

Полагаем, работодатель вправе учесть расходы в виде среднего заработка за дни диспансеризации на основании заявления работника. Также рекомендуется издать приказ об освобождении от работы. Представлять справку из медучреждения работник не обязан. Но если она будет, это станет хорошим обоснованием расходов. Кстати, в ТК РФ планируется закрепить право работодателя включать требование о наличии справки из медучреждения в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Подробнее о том, как оформить дни диспансеризации, можно узнать из Готового решения.

Письмо Минфина России от 15.01.2020 N 03-03-06/1/1267