С невозвращенных подотчетных сумм нужно заплатить НДФЛ и страховые взносы

В ходе налоговой проверки инспекторы установили, что из кассы организации систематически выдавались деньги под отчет директору и главному бухгалтеру. При этом не оформлялись приказы и заявления на выдачу денежных средств под отчет. Инспекция доначислила страховые взносы и НДФЛ. ВС встал на сторону налоговых органов.

В данном случае отсутствовали документы, подтверждающие расходование принятых под отчет денежных средств. Поэтому суммы правомерно признаны доходом физлиц и объектом обложения страховыми взносами.

С нашей стороны добавим, что сам по себе невозврат денежных средств, выданных под отчет, не является основанием для начисления НДФЛ и взносов. В подобных случаях работодатель вправе удержать деньги из зарплаты сотрудников. И только если он опоздает со сроками или откажется от удержаний, можно говорить о возникновении у подотчетных лиц дохода. Подробнее о порядке действий работодателя в случае невозврата подотчетных сумм можно узнать из Готового решения "Что делать, если работник не вернул подотчетную сумму".

Определение ВС РФ от 11.02.2021 N 307-ЭС20-23792