При составлении справок о доходах нужно тщательно проверять данные физлиц

ФНС указала, что если в представленных налоговым агентом справках о доходах будут содержаться некорректные данные о налогоплательщике, то это будет считаться представлением налоговому органу документов, содержащих недостоверные сведения. За такое нарушение могут привлечь к ответственности по ст.126.1 НК РФ. Штраф составит 500 руб. за каждый недостоверный документ.

Организация, как налоговый агент, должна предпринимать все возможные меры по идентификации налогоплательщиков, получивших от нее доход. Если у организации имеется неактуальная информация, либо ее требуется уточнить, налоговый агент может запросить необходимые сведения у самого физлица.

Схожий подход ФНС высказывала и ранее. Причем под недостоверными сведениями налоговики понимали любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ и расчетов по форме 6-НДФЛ, не соответствующие действительности. К ним отнесены в том числе показатели, идентифицирующие физлиц: ИНН, ФИО, дата рождения, паспортные данные. Основанием для привлечения к ответственности по ст.126.1 НК РФ будут ошибки, которые в том числе, нарушили права физлиц (например, права на налоговые вычеты) (п.3 Письма ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515).

Начиная с отчетности за 2021 год справка о доходах по форме 2-НДФЛ не действует – теперь эти сведения представляются в составе формы 6-НДФЛ по итогам года (Приложение № 1). В Системе КонсультантПлюс можно найти образец заполнения справки.

Письмо ФНС России от 20.04.2021 N БС-4-11/5345@