11.06.2021

Должностную инструкцию нужно оформлять в бумажном виде. Исключение – дистанционщики

Одна из организаций поинтересовалась у Роструда, можно ли вести должностные инструкции только в электронном виде и ознакамливать с ними работников при помощи электронной подписи? Роструд указал, что нет.

Дело в том, что в настоящее время Трудовой кодекс во всех случаях предусматривает составление документов исключительно на бумажном носителе. Исключение составляют случаи, установленные новой гл. 49.1 "Особенности регулирования труда дистанционных работников". В частности, исходя из ст.312.3 ТК РФ взаимодействие с дистанционными работниками может производиться путем обмена электронными документами. Для остальных работников подобных исключений нет. Поэтому для всех работников, кроме дистанционных, должностные инструкции должны оформляться на бумажном носителе.

С нашей стороны добавим, что в настоящее время отдельные работодатели могут участвовать в электронном кадровом документообороте в рамках эксперимента. Кроме того, ожидается, что после окончания эксперимента правила кадрового электронного документооборота пропишут в ТК РФ. Соответствующий проект находится на рассмотрении в Госдуме (см. новость от 30.04.2021).

Онлайнинспекция.рф