28.07.2021

При присоединении можно вести две книги учета трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек у работодателя ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В ней регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь. Особенностей оформления книги учета в случае реорганизации нормативно не установлено. В связи с этим Роструд дал свои пояснения на примере реорганизации в форме присоединения.

Ведомство указало, что книга учета трудовых книжек присоединяемой организации должна быть передана правопреемнику по акту. Далее возможны два варианта:

Вариант 1: если у присоединенной компании немного сотрудников, записи из ее книги учета следует перенести в книгу учета трудовых книжек правопреемника.

Вариант 2: при значительном количестве сотрудников книгу присоединяемой компании можно продолжить вести только в отношении работников присоединяемой организации до окончания записей или до распоряжения руководителя организации.

С нашей стороны добавим, что с 1 сентября 2021 года начнет действовать новый порядок ведения трудовых книжек (см. новость от 03.06.2021). В частности, книги (журналы) учета трудовых книжек нужно будет вести по форме, разработанной работодателем самостоятельно. При этом Роструд отмечал, что менять действующие книги не придется – их можно будет довести до конца. Новые формы нужно будет использовать, когда возникнет необходимость начать ведение новой книги по учету движения трудовых книжек (см. новость от 09.06.2021).

Онлайнинспекция.рф