Объяснительная по телефону "не прокатит"

Прежде, чем применить к работнику меры дисциплинарного взыскания, работодатель обязан запросить у него письменные объяснения. Если по истечении 2-х рабочих дней работник их не представит, составляется акт. Это прописано в ч.1 ст.193 ТК РФ. Трудовая инспекция по г. Москве обращает внимание, что поскольку в данной норме прямо говорится о запросе именно письменных объяснений, устные не подойдут, в том числе полученные по телефону.

Добавим, что в ТК РФ не уточняется, в какой форме работодатель обязан затребовать письменные объяснения. Если работник готов представить письменные объяснения, можно не составлять письменное уведомление о представлении объяснений. Но если сложилась конфликтная ситуация, лучше составить такое уведомление и вручить его работнику под роспись. О том, как правильно запросить у работника объяснения, см. Путеводитель по кадровым вопросам. Дисциплинарные взыскания. Замечание, выговор, увольнение.

Письмо ГИТ в г. Москве от 28.09.2021 N ТЗ/5079/10-34661-ОБ/18-1297