15.11.2021

Скоро появится единый формат электронного договора

Ранее мы писали о планах ФНС разработать единый электронных формат для хозяйственных договоров (см. новость от 14.09.2021). Это нужно, чтобы упростить электронный документооборот между контрагентами и использовать тот же формат для передачи документов в налоговые органы. ФНС разместила для общественного обсуждения текст проекта.

Речь идет о письменной сделке между двумя лицами, предметом которой являются любые объекты гражданских прав (договорный документ). Договор создается в формате PDF/A-3. Этот формат можно применять не только к основному договору, но также к протоколу разногласий и дополнительным соглашениям к договору. Кроме того, электронный формат можно будет использовать в госзакупках с учетом требований Закона № 44-ФЗ.

Документ, созданный в формате PDF/A-3, должен будет соответствовать открытому международному стандарту ISO 19005-3:2012. Электронный договор будет состоять из:

·     визуальной части, предназначенной для визуального представления и однозначной интерпретации документа пользователем;

·     структурированной части, предназначенной для машинной обработки электронного документа;

·     электронных подписей участников.

Подписи всегда должны отображаться в визуальной части PDF-документа в виде специального штампа. К электронному договору будут формироваться вложенные файлы в формате XML для передачи по ТКС. Планируется, что поправки заработают по истечении 30 дней ‎со дня официального опубликования.

Проект Приказа ФНС (ID проекта 02/08/09-21/00120309)