Прохождение обязательного медосмотра работника (как предварительного при устройстве на работу, так периодического в течение трудовой деятельности) должно осуществляться:
· по направлению работодателя в медорганизацию (с которой работодателем заключен договор на проведение осмотров);
· за счет средств работодателя.
Минфин сообщил, что расходы на указанные медосмотры могут учитываться для целей налогообложения, если их проведение предусмотрено законодательством РФ, носит обязательный характер и при их проведении соблюдаются условия, предусмотренные Порядком проведения медицинских осмотров. Ведомство и ранее давало схожие разъяснения (Письма Минфина России от 06.09.2021 N 03-03-06/1/71913, от 25.11.2019 N 03-03-14/91021 и др.).
Ранее Минфин указывал, что если сотрудник проходит медосмотр за свой счет, а работодатель компенсирует расходы, то такой порядок является нарушением ТК РФ (Письмо от 01.11.2019 N 03-04-05/84588). Такое же мнение высказывал и Минтруд (Письмо от 10.12.2018 N 15-2/В-3321). Тем не менее, и такие выплаты могут учитываться в составе прочих расходов, но на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, то есть в качестве других расходов, связанных с производством и реализацией.
Письмо Минфина России от 30.09.2021 N 03-03-06/1/79243