Сотрудник перешел на электронную трудовую книжку. Возникает вопрос: как подтверждать его трудовой стаж до 2020 года? В п.10 действующих Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для больничных указано, что если трудовая книжка не ведется, то стаж за период до 31 декабря 2019 г. подтверждается письменным трудовым договором. А можно ли использовать трудовую, выданную работнику на руки?
Из разъяснений Минтруда следует, что можно. Ведь в общей норме тех же Правил (п.9) указано, что периоды работы подтверждаются трудовой книжкой установленного образца и (или) сведениями о трудовой деятельности в электронном виде. И далее уточняется, что при отсутствии трудовой книжки или в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения (либо отсутствуют записи), стаж подтверждается письменным трудовым договором, справками, выданными работодателями или госорганами, выписками из приказов и т.п. Таким образом, для подтверждения страхового стажа за период до 2020 года вполне возможно использовать в том числе трудовую книжку.
Добавим, что с 2022 года в Правила подсчета стажа вносятся изменения. Подробнее см. новость от 16.07.2021.
Письмо Минтруда России от 30.09.2021 N 14-6/ООГ-9289