В ст.357.1 ТК РФ прописано, что работодатель на основании заявления мобилизованного работника издает приказ о приостановлении действия трудового договора. К заявлению прилагается копия повестки или уведомление федерального органа исполнительной власти о заключении контракта. Но если работник не успел представить повестку, для издания приказа достаточно скан-копии (фотографии) повестки и заявления работника. При этом, кстати, не имеет значения, что работник не может лично подписать приказ о приостановлении трудового договора. Для оформления приказа достаточно повестки и заявления работника. Соответствующие разъяснения представлены на портале "Объясняем.рф".
Роструд, в свою очередь, поясняет, что трудовая книжка мобилизованного работника хранится у работодателя, поскольку трудовой договор с ним не расторгается.