В налоговом учете разрешили использовать сканы первичных документов

Минфин напомнил о важности правильного оформления первичных документов. Однако допустил, что в исключительных случаях можно использовать сканы.

Для целей налогового учета первичный учетный документ должен соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства (п.1 ст.252 НК РФ, ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"), а в виде электронного документа также законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью (в частности Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи").

При этом ведомство отметило, что вышеуказанные нормы в их взаимосвязи не препятствуют использованию при регистрации в учете факта хозяйственной деятельности в исключительных случаях скан-образов первичных документов. Что именно можно трактовать как «исключительные случаи» Минфин не пояснил.

Вместе с тем ведомство указало, что это не освобождает налогоплательщика от обязанности дальнейшего представления первичного учетного документа в бумажном или в электронном виде, оформленного в соответствии с законодательством РФ.

Поэтому использовать сканы первички можно, то только как временный вариант - пока нет объективной возможности получить документ, полностью соответствующий требованиям законодательства.

Письмо Минфина России от 21.11.2022 N 03-03-06/1/113388