Как правильно указывать адрес в заявлении о регистрации юрлица

В Требованиях к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установлено, что сведения о месте нахождения и адресе юрлица указываются в заявлении в структурированном виде в соответствии с Государственным адресным реестром (ГАР). Структура адреса и последовательность адресообразующих элементов установлена Правилами, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221.

ФНС обратила внимание, что сведения о помещении (квартира, офис и прочее) указываются в показателе "Помещение в пределах здания, сооружения" при наличии. Поэтому при отсутствии в ГАР сведений о помещении (за исключением квартиры) адрес юрлица должен указываться в заявлении до показателя "Здание/сооружение" включительно. Однако отсутствие в ГАР сведений о помещении (за исключением квартиры) само по себе не может являться основанием для отказа в государственной регистрации. Отказать в регистрации можно только при наличии подтвержденной информации о недостоверности представленных сведений об адресе юрлица, то есть о том, что такой адрес был указан без намерения использовать его для осуществления связи с юрлицом.

Таким образом, даже если указать в заявлении о регистрации помещение, которого нет в ГАР, налоговики не должны отказать в госрегистрации только на этом основании. Подробнее о том, как заполнить заявление о госрегистрации юрлица при создании, см. Готовое решение.

Письмо ФНС России от 09.02.2023 N 14-1-03/0025@