ИП не подойдет электронная подпись физлица

ФНС обратила внимание, что физлица, зарегистрированные в качестве ИП, применяют разные подписи как физлица и как ИП.

Так, при участии физлица в правоотношениях без полномочий на действия от имени других физических или юридических лиц применяется квалифицированная электронная подпись физлица, владельцем которой оно является.

В свою очередь, при участии в правоотношениях ИП применяется квалифицированная электронная подпись ИП. При этом в квалифицированном сертификате в качестве владельца указывается физлицо, являющееся ИП.

Добавим, что ИП может получить свою электронную подпись только лично. Закон не предусматривает передачу владельцем права использования своей квалифицированной электронной подписи третьим лицам. Если же нужно оформить электронную подпись на представителя ИП, то в качестве владельца квалифицированного сертификата будет указан такой представитель, действующий на основании доверенности (см. новость от 10.03.2023).

Письмо ФНС России от 15.06.2023 N ЕА-3-26/7867@