Налоговый агент должен вернуть излишне удержанный НДФЛ, даже если год закончился

Порядок возврата НДФЛ, который излишне удержал налоговый агент, прописан в п.1 ст.231 НК РФ. Деньги перечисляются по заявлению физлица в безналичном порядке. При этом налоговый агент может вернуть сумму за счет собственных средств, до возврата денег из бюджета самому налоговому агенту. ФНС пояснила, что данный порядок распространяется также на случаи, когда физлицо подало заявление налоговому агенту по окончании налогового периода, за который необходимо произвести возврат налога. Кроме того, ФНС указала, что потребуется представить и уточненный Расчет по форме 6-НДФЛ.

С нашей стороны добавим, что налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне такого налога в течение 10 дней со дня обнаружения этого факта. Специальных требований к указанному сообщению не установлено, поэтому его можно оформить в произвольной форме. В нем целесообразно указать период излишнего удержания налога, размер НДФЛ к возврату и просьбу к физлицу представить банковские реквизиты для перечисления налога. Сообщить об излишнем удержании налога нужно и в том случае, если работник уже уволился. Подробнее о возврате налога рекомендуем Готовое решение: Как вернуть излишне удержанный НДФЛ налогоплательщику.

Письмо ФНС России от 28.02.2024 N БС-4-11/2235